La Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) introdujo ajustes de fondo en la regulación de las licencias, permisos e incapacidades, buscando garantizar mayor protección a los trabajadores y una distribución más justa de responsabilidades para las empresas.
A continuación, te contamos cuáles son los principales cambios y cómo implementarlos en tu organización.
Licencias remuneradas obligatorias
Ahora los empleadores deben otorgar licencias pagas en los siguientes casos:
- Citas médicas del trabajador o de sus hijos menores de edad.
- Asuntos escolares de hijos menores (entrega de notas, reuniones, actividades especiales).
- Emergencias familiares certificadas.
Antes estas situaciones dependían de acuerdos internos; ahora la norma lo hace exigible y obliga a las empresas a ajustar sus procesos de nómina y contratación inmediatamente.
Licencia de paternidad
Se ratifica en 14 días hábiles y se fortalece la exigencia de otorgarla desde el nacimiento o adopción, sin posibilidad de aplazamiento injustificado por parte del empleador.
Incapacidad por menstruación
Aunque fue ampliamente debatida en el Congreso, la incapacidad por menstruación quedó excluida del texto final. Sin embargo, la empresa debe garantizar entornos laborales inclusivos y respetuosos, sin discriminación de género.
Permisos especiales
- Estudio y capacitación: cuando los programas estén relacionados con las funciones del cargo o con el plan de formación empresarial.
- Asuntos sindicales: ampliación en el número de horas sindicales reconocidas.
¿Qué riesgos corre la empresa si no cumple?
El Ministerio de Trabajo podrá imponer sanciones que van desde multas económicas hasta la apertura de procesos administrativos sancionatorios. Además, la no concesión de estas licencias puede derivar en acciones de tutela por vulneración a derechos fundamentales.
Recomendación práctica:
Implementa un protocolo interno de registro y control de licencias y permisos.
Define:
- Formato único de solicitud.
- Documentos de soporte.
- Responsable de aprobación.
- Registro digital en el sistema de nómina/HR.
El nuevo régimen implica ajustes inmediatos en las políticas internas de gestión humana. Invertir en claridad y documentación hoy te evitará sanciones mañana