¿La Reforma Laboral obliga a actualizar el SG-SST?
Con la entrada en vigencia de la Ley 2466 de 2025, muchas empresas comenzaron a preguntarse si debían modificar por completo su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
La respuesta es que la ley no creó un nuevo SG-SST ni ordenó reemplazar el sistema existente. Sin embargo, sí introdujo cambios en materia laboral que impactan directamente la gestión del talento humano y obligan a revisar varios componentes del sistema para mantenerlo alineado con la normatividad vigente.
Si su empresa aún no ha realizado esta revisión, este es un buen momento para hacerlo antes de una auditoría interna, una visita del Ministerio del Trabajo o la evaluación anual de los estándares mínimos.
¿Qué debe revisar su empresa?
1. La matriz legal del SG-SST
La matriz legal es uno de los documentos que más rápidamente pierde vigencia cuando cambia la legislación.
Tras la expedición de la Ley 2466 de 2025, las empresas deben verificar que su matriz legal incorpore las nuevas disposiciones que impactan la gestión laboral y de seguridad y salud en el trabajo.
Una matriz desactualizada puede generar hallazgos durante auditorías internas, revisiones de la ARL o visitas de inspección del Ministerio del Trabajo.
2. Riesgo psicosocial
La reforma fortalece la protección frente a la violencia, el acoso y la discriminación en el entorno laboral.
Por ello, resulta recomendable revisar:
- Programa de intervención del riesgo psicosocial.
- Procedimientos de atención.
- Mecanismos de reporte.
- Acciones preventivas.
- Responsabilidades de líderes y supervisores.
Estas medidas deben articularse con el SG-SST y con la gestión de los factores de riesgo psicosocial.
3. Políticas para prevenir la violencia y el acoso
Las empresas deberían verificar que sus políticas internas contemplen mecanismos para prevenir:
- Acoso laboral.
- Acoso sexual.
- Violencia en el trabajo.
- Discriminación.
- Violencia ejercida por terceros (clientes, proveedores o usuarios).
Estas políticas deben ser conocidas por todos los trabajadores y formar parte de las actividades de inducción y capacitación.
4. Inclusión laboral de personas con discapacidad
Las organizaciones obligadas a cumplir la nueva cuota de contratación también deberían revisar si el SG-SST contempla:
- Ajustes razonables.
- Evaluación de riesgos del puesto de trabajo.
- Accesibilidad.
- Medidas preventivas específicas cuando sean necesarias.
El objetivo es garantizar condiciones de trabajo seguras e inclusivas para todos los trabajadores.
5. Teletrabajo y trabajo híbrido
Si la empresa cuenta con trabajadores en modalidades de teletrabajo, trabajo remoto o trabajo híbrido, es recomendable revisar:
- Identificación de peligros.
- Evaluación de riesgos.
- Medidas de prevención.
- Capacitación.
- Procedimientos de reporte de incidentes.
La reforma reconoce nuevas modalidades de organización del trabajo que deben integrarse adecuadamente al SG-SST.
6. Procedimientos disciplinarios relacionados con SST
Los cambios introducidos por la Ley 2466 en materia de debido proceso disciplinario también impactan los procedimientos internos cuando las investigaciones están relacionadas con:
- Incumplimiento de normas de seguridad.
- Uso inadecuado de elementos de protección personal.
- Violación de procedimientos seguros.
- Conductas que afecten la seguridad y salud en el trabajo.
Los formatos y procedimientos internos deberían armonizarse con las nuevas reglas del debido proceso.
Checklist de actualización del SG-SST
Antes de finalizar el año, confirme que su empresa revisó:
☐ Matriz legal.
☐ Política del SG-SST.
☐ Programa de riesgo psicosocial.
☐ Políticas de prevención del acoso y la violencia.
☐ Procedimientos disciplinarios relacionados con SST.
☐ Identificación de peligros en modalidades de trabajo híbrido o remoto.
☐ Procedimientos para inclusión laboral de personas con discapacidad.
☐ Plan anual de capacitación.
☐ Evidencias documentales de las actualizaciones realizadas.
¿Qué ocurre si no se revisa el SG-SST?
La normativa vigente exige que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo permanezca actualizado y refleje la realidad de la organización.
Aunque la Ley 2466 no ordenó reemplazar el sistema, mantener documentos desactualizados frente a la legislación vigente puede generar observaciones durante auditorías, procesos de mejora continua o actuaciones de inspección, vigilancia y control.
Recomendaciones para Recursos Humanos y SST
La actualización del SG-SST no debe limitarse a modificar documentos.
Es recomendable realizar una revisión conjunta entre Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección para verificar que las políticas, procedimientos, formatos y programas continúen respondiendo a la realidad de la empresa y a los cambios introducidos por la Reforma Laboral.
Una revisión preventiva reduce riesgos legales y facilita demostrar el cumplimiento frente a las autoridades.
Conclusión
La Reforma Laboral de 2025 no creó un nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, pero sí modificó aspectos que impactan la gestión documental y operativa de las empresas.
Revisar oportunamente la matriz legal, los programas de riesgo psicosocial, las políticas de prevención de la violencia y el acoso, así como los procedimientos internos relacionados con talento humano y SST, permitirá mantener un sistema actualizado, fortalecer la prevención y prepararse para futuras auditorías.
Normatividad aplicable
- Ley 2466 de 2025.
- Decreto 1072 de 2015.
- Resolución 0312 de 2019.
- Código Sustantivo del Trabajo.