Outsourcing de nómina y gestión laboral para su empresa u hogar
Somos su departamento de recursos humanos por fuera: nómina, PILA, contratos, liquidaciones y SG-SST en todo el país. Elija lo que necesita hoy y sume servicios a medida que su equipo crece.
- ✓ Más de 11 años en gestión humana
- ✓ Atención en toda Colombia
- ✓ Un solo contacto para todo
Operación mensual
La base de todo: trabajadores bien afiliados, la PILA pagada a tiempo y una nómina que refleje la ley vigente. Nos encargamos cada mes para que usted no tenga que pensar en fechas ni en cálculos.
Seguridad social y PILA
Afiliamos a sus trabajadores al sistema de seguridad social y liquidamos cada mes la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), a tiempo y sin errores.
Qué incluye
- Afiliaciones y novedades ante EPS, fondos de pensiones, ARL y cajas de compensación
- PILA para trabajadores dependientes, independientes, servicio doméstico, aprendices y colombianos en el exterior
- Corrección de planillas y depuración de cartera con las entidades
- Respuesta a requerimientos de la UGPP, el SENA y el ICBF
- Certificados de aportes para sus trabajadores
Nómina y prestaciones sociales
Liquidamos la nómina con cada recargo, deducción y novedad del periodo, y la reportamos como nómina electrónica ante la DIAN.
Qué incluye
- Nómina mensual o quincenal con horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos
- Comprobantes de pago para cada trabajador
- Nómina electrónica ante la DIAN, soporte para deducir estos pagos en la declaración de renta
- Prima de servicios, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones
- Provisiones de nómina para su contabilidad
- Liquidación final del contrato de trabajo
Trámites laborales
Hacemos las gestiones que le quitan tiempo a usted y a su equipo, con seguimiento hasta el final.
Qué incluye
- Cobro y seguimiento de incapacidades y licencias ante EPS y ARL
- Reporte de accidentes de trabajo (FURAT) y acompañamiento del caso
- Verificación de requisitos para el retiro de cesantías
- Certificados laborales y constancias
- Convenios empresariales para exámenes médicos ocupacionales
Back office administrativo
Un apoyo administrativo que se integra a su operación sin aumentar su planta de personal.
Qué incluye
- Organización digital de hojas de vida y soportes laborales
- Control de novedades, vencimientos de contratos y vacaciones
- Presupuestos de dotación de personal
- Informes de costo laboral para la gerencia
- Gestión documental y correspondencia con entidades
Gestión del talento
Un buen equipo no se consigue por suerte. Le ayudamos a elegir bien, a formar a sus líderes y a construir un lugar de trabajo donde las personas quieran quedarse.
Selección de personal
Encontramos a la persona adecuada para cada cargo con un proceso ordenado, verificado y documentado.
Qué incluye
- Definición del perfil y la descripción del cargo
- Publicación de la vacante y búsqueda de candidatos
- Entrevistas por competencias
- Verificación de referencias laborales
- Difusión de la vacante en nuestro canal de ofertas laborales
- Pruebas psicotécnicas con psicólogo, cuando el cargo lo requiere
- Informe final con los candidatos recomendados
Capacitación empresarial
Talleres prácticos para líderes y equipos, presenciales o virtuales, diseñados según su sector.
Qué incluye
- Normas laborales para líderes y jefes de área
- Convivencia laboral y manejo de conflictos
- Servicio al cliente y trabajo en equipo
- Inducción y reinducción corporativa
- Contenidos ajustados al tamaño y la realidad de su empresa
Planes de bienestar
Programas de bienestar basados en lo que su equipo necesita y en lo que su empresa puede invertir.
Qué incluye
- Perfil sociodemográfico de los trabajadores
- Diagnóstico de necesidades y expectativas
- Plan anual de actividades de bienestar, promoción y prevención
- Talleres de habilidades para la vida y salud emocional
- Propuestas de compensación, beneficios y plan carrera según la capacidad de la empresa
Experiencia del empleado
Acompañamos cada etapa del trabajador en su empresa, desde la llegada hasta el retiro.
Qué incluye
- Diseño del proceso de ingreso e inducción
- Encuestas de clima laboral y planes de mejora
- Evaluaciones de desempeño
- Entrevistas de retiro y análisis de rotación
Cumplimiento laboral
Muchos conflictos laborales empiezan por un documento que no existe o que quedó mal hecho. Dejamos por escrito las reglas de la relación laboral, con base en la norma vigente.
Contratos y reglamento interno
Documentos laborales claros, a la medida de su empresa y ajustados a la ley vigente.
Qué incluye
- Contratos de trabajo a término fijo, indefinido y por obra o labor
- Otrosíes, acuerdos de confidencialidad y cartas laborales
- Reglamento interno de trabajo
- Políticas laborales internas
- Revisión y actualización de los documentos que ya tiene
Procesos disciplinarios
Acompañamos a la empresa en cada paso para que sus decisiones disciplinarias respeten el debido proceso.
Qué incluye
- Citación a descargos
- Acompañamiento en la diligencia y elaboración del acta
- Análisis del caso y proyección de la decisión
- Llamados de atención y sanciones conforme al reglamento interno
- Orientación previa a una terminación de contrato
Acompañamiento ante la UGPP y el Ministerio del Trabajo
Le ayudamos a responder a tiempo y con los soportes correctos cuando una entidad revisa su empresa.
Qué incluye
- Atención de requerimientos y fiscalizaciones de la UGPP
- Preparación para visitas e inspecciones del Ministerio del Trabajo
- Organización de soportes laborales y de seguridad social
- Plan para ponerse al día con aportes pendientes
Servicios especializados
Para los temas que exigen licencia, tarjeta profesional o conocimiento especializado trabajamos con especialistas. Usted tiene un solo contacto y nosotros coordinamos todo.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Diseño e implementación del sistema de gestión con profesional en SST con licencia vigente.
Qué incluye
- Evaluación inicial según los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019
- Plan de trabajo anual y matriz de peligros
- Conformación y acompañamiento del COPASST o vigía y del comité de convivencia laboral
- Capacitaciones, inspecciones y simulacros
- Investigación de incidentes y accidentes de trabajo
Contabilidad e impuestos
Contabilidad y obligaciones tributarias a cargo de contador público titulado.
Qué incluye
- Contabilidad mensual y estados financieros
- Declaraciones de IVA, retención en la fuente y renta
- Información exógena
- Asesoría tributaria para empresas y personas naturales
Abogado laboral
Representación jurídica cuando el caso lo necesita, con abogado especializado en derecho laboral.
Qué incluye
- Conceptos jurídicos laborales
- Conciliaciones ante el Ministerio del Trabajo
- Defensa en demandas laborales
- Representación ante autoridades administrativas y judiciales
Evaluación psicológica
Pruebas psicotécnicas aplicadas e interpretadas por psicólogo, solo cuando el cargo lo requiere.
Qué incluye
- Pruebas para cargos críticos o de confianza
- Informe de resultados para la decisión de contratación
- Apoyo en casos específicos que requieran valoración profesional
Asesoría pensional
Le explicamos con claridad su situación pensional y lo acompañamos en los trámites.
Qué incluye
- Revisión de la historia laboral y las semanas cotizadas
- Solicitud de corrección de inconsistencias ante los fondos
- Orientación sobre el régimen pensional que le aplica
- Acompañamiento en la solicitud de la pensión
Gestión laboral completa, sin el costo de un área interna
Tener un equipo de recursos humanos de planta cuesta salarios, prestaciones y tiempo de formación. Con Sala Laboral recibe el mismo trabajo, con experiencia y por una tarifa mensual clara. Más de 80 clientes ya delegaron con nosotros su frente laboral.
Outsourcing de nómina en Colombia
Nos encargamos de todo el ciclo de su nómina, mes a mes, para que no pague sanciones por pagos tardíos ni diferencias en los aportes.
- Liquidación con horas extra y recargos nocturnos, dominicales y festivos.
- Planilla PILA: salud, pensión, ARL, caja y parafiscales.
- Novedades: incapacidades, licencias y vacaciones.
- Prima, cesantías e intereses en sus fechas legales.
- Desprendibles de pago y reportes para su contabilidad.
Liquidación de contrato sin errores
Una liquidación mal hecha es una de las causas más comunes de reclamaciones laborales. La hacemos completa y lista para firmar.
- Revisión de la causa de terminación y del tipo de contrato.
- Salarios pendientes, prima, cesantías, intereses y vacaciones.
- Indemnización cuando aplica.
- Documento de liquidación y paz y salvo.
Implementación del SG-SST en 2026
Todas las empresas en Colombia deben tener su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1072 de 2015 y estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019). Lo implementamos con profesionales en SST.
- Diagnóstico de estándares mínimos.
- Plan anual de trabajo y matriz de peligros.
- Capacitaciones y comités.
- Seguimiento con su ARL.
Usted elige cómo contratarnos
Empiece por lo que más le urge y sume servicios cuando los necesite. Sin contratos de permanencia innecesarios y con un valor claro desde el principio.
Mensualidad fija
Para la operación de todos los meses: PILA, nómina y trámites, con un valor fijo según el número de trabajadores.
Pago por servicio
Para necesidades específicas: un contrato, una selección, un proceso disciplinario o una capacitación.
Plan a la medida
Combine servicios y arme su propio departamento de recursos humanos según la etapa de su empresa.
- Conversación inicialNos cuenta su caso por WhatsApp, correo o videollamada.
- CotizaciónLe enviamos una propuesta clara, con alcance y valor.
- EmpalmeRevisamos lo que ya tiene y organizamos la información.
- OperaciónNos encargamos cada mes y usted recibe los soportes.
Atendemos a cada cliente según su realidad
Empresas y agro
Pymes de 1 a 50 trabajadores y empresas agropecuarias que necesitan un área de recursos humanos sin contratarla.
Pedir cotización →Hogares
Contrato escrito, afiliaciones, PILA y liquidaciones para empleadas del hogar, niñeras, conductores y mayordomos.
Formalizar mi hogar →Independientes y emprendedores
Su seguridad social en regla y la contratación correcta de sus primeros empleados.
Ponerme al día →Doing Business in Colombia
Atención en inglés para extranjeros que crean empresa o contratan personal en Colombia.
Ver en inglés →Para extranjeros que invierten o contratan en Colombia
Atendemos en inglés a extranjeros e inversionistas que dan sus primeros pasos en el país. Con nuestro paquete Landing in Colombia los acompañamos desde la creación de la empresa hasta la primera nómina.
- Creación de empresa, contabilidad e impuestos
- Primer contrato de trabajo según la ley colombiana
- Afiliaciones, PILA y nómina mensual
- Contratación de personal del hogar para extranjeros
Jaco MijderwijkPartner de Doing Business in ColombiaEmpresario holandés radicado en Medellín desde 2012, con amplia trayectoria en desarrollo de negocios en Europa y Latinoamérica. Es el primer contacto de los extranjeros que llegan a Sala Laboral y los acompaña en inglés.
Ver perfil en LinkedIn ↗Situaciones que atendemos todos los días
Por confidencialidad no mostramos nombres. Si alguna se parece a la suya, hablemos.
Trabajadores de campo, cosechas y temporadas
Lo que hacemos: Organizamos los contratos, liquidamos la nómina con recargos y horas extra, afiliamos a seguridad social con la ARL según el riesgo y acompañamos el SG-SST.
Una empleada interna y otra por días
Lo que hacemos: Hacemos los contratos, las afiliaciones a EPS, pensión, ARL y caja de compensación, liquidamos prima, cesantías y vacaciones, y le recordamos cada fecha de pago.
Contratista de obra que debe cotizar como independiente
Lo que hacemos: Calculamos su ingreso base de cotización, lo afiliamos a salud, pensión y ARL según el riesgo de su actividad y dejamos sus aportes al día para que pueda cobrar sus contratos.
Colombiano que vive fuera y quiere seguir cotizando
Lo que hacemos: Gestionamos sus aportes a pensión desde el exterior para que no pierda semanas y revisamos su historia laboral.
Contratar al primer empleado sin errores
Lo que hacemos: Le decimos cuánto le cuesta, qué contrato le conviene y lo vinculamos con todo en regla desde el primer día.
Inversionista extranjero que contrata en Medellín
Lo que hacemos: Contratos y nómina explicados en inglés, afiliaciones y cumplimiento de la ley laboral colombiana desde el primer día.
Lo que más nos preguntan
¿Qué es la PILA y quién debe pagarla?
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es el formulario con el que se pagan los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales. La pagan los empleadores por sus trabajadores, incluidos los hogares que contratan servicio doméstico, y los trabajadores independientes por sus propios aportes.
¿Puedo contratar un solo servicio?
Sí. Puede tomar solo la PILA, solo la nómina o un servicio puntual como un contrato, una liquidación de contrato o una selección. Si después necesita más, lo sumamos a su plan.
¿Qué incluye el outsourcing de nómina?
Liquidamos la nómina con horas extra y recargos, preparamos y pagamos la PILA, registramos novedades como incapacidades y vacaciones, liquidamos prima, cesantías e intereses en sus fechas y le entregamos los desprendibles y los reportes para su contabilidad.
¿Cuánto cuestan sus servicios?
Depende del número de trabajadores y de los servicios que necesite. Escríbanos con los datos de su empresa u hogar y le enviamos una cotización a la medida.
¿Atienden empresas fuera de Medellín?
Sí. Atendemos empresas, hogares e independientes en toda Colombia de forma virtual. Las visitas presenciales se coordinan según el servicio.
¿Qué pasa si mis procesos están atrasados o incompletos?
Revisamos lo que existe, identificamos lo que falta y partimos de ahí. Si hay aportes o documentos pendientes, le explicamos cómo ponerse al día de forma ordenada.
¿Trabajan con empresas del agro?
Sí. Tenemos experiencia con empresas agropecuarias y conocemos sus particularidades: trabajadores de campo, jornadas, recargos y aprendices.
¿Atienden a extranjeros en inglés?
Sí. Con nuestro servicio Doing Business in Colombia acompañamos en inglés a extranjeros que crean empresa o contratan personal en Colombia.
Deje en nuestras manos la parte laboral de su empresa.
Cuéntenos qué necesita y le respondemos con una cotización a la medida.
Quiero una cotización